Theo đó, Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số ở Viện được triển khai với bốn mục tiêu cốt lõi: tối ưu hóa quy trình xử lý công vụ và nghiên cứu nhằm đạt hiệu quả cao hơn, giảm tải áp lực hành chính cơ học. Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu số hóa, tích hợp đồng bộ vào hệ thống quản lý dùng chung của Viện và Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam. Phát huy tối đa các nền tảng điều hành, ứng dụng công nghệ để giải quyết công việc nhanh chóng, bảo đảm kết quả công tác được theo dõi, giám sát rõ ràng và đánh giá khách quan dựa trên dữ liệu thực tế. Thiết lập mô hình quản lý văn phòng tinh gọn, tiết kiệm triệt để thời gian và chi phí văn phòng phẩm, nâng cao chất lượng chiều sâu trong từng nội dung thảo luận chuyên môn.

Để tạo chuyển biến nhanh chóng và hiệu quả từ nhận thức sang hành động, Phó Viện trưởng Nguyễn Khánh Trung Kiên đã phát động chỉ tiêu cụ thể: từ ngày 05/10/2026, Viện sẽ triển khai các cuộc họp trên môi trường ứng dụng e-cabinet thay thế cho các cuộc họp sử dụng giấy tờ truyền thống. Quy trình tổ chức hội họp sẽ được cấu trúc thành hai tuyến, áp dụng cho cả khối chính quyền và công tác Đảng, với các nhân sự đầu mối chuyên trách chịu trách nhiệm khởi tạo, cung cấp tài liệu điện tử, quản lý nội dung số hóa và tổng hợp biên bản số sau khi kết thúc phiên họp (áp dụng cho các cuộc hội nghị toàn thể cán bộ viên chức, hội nghị chủ chốt và giao ban chuyên môn).

Không chỉ dừng lại ở các chỉ tiêu trước mắt trong 100 ngày, kế hoạch chuyển đổi số của Viện còn hướng tới các mục tiêu nền tảng dài hạn. Trong đợt cao điểm này, Viện tập trung hoàn thành số hóa và tích hợp lên hệ thống khoảng 35.000 trang tài liệu, hồ sơ khoa học trọng điểm và tiếp tục hoàn thành công việc số hóa trong giai đoạn phát triển chiều sâu từ 2027 - 2030.

Kết luận nội dung triển khai, TS. Nguyễn Khánh Trung Kiên khẳng định “chuyển đổi số là thước đo bản lĩnh và tinh thần đổi mới của từng cán bộ, viên chức Viện Khoa học xã hội vùng Nam Bộ. Việc bắt đầu ngay từ những hành động cụ thể như 'cuộc họp không giấy tờ' chính là bước khởi hành để xây dựng môi trường học thuật chuyên nghiệp, minh bạch, dữ liệu hóa, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu nghiên cứu và tư vấn chính sách trong kỷ nguyên số”. Kế hoạch 100 ngày chuyển đổi số được kỳ vọng sẽ tạo nên những thay đổi về chất trong năng lực quản trị công, đồng thời là một mảnh ghép quan trọng để hoàn thiện Chương trình “300 ngày đổi mới, phát triển Viện Khoa học xã hội vùng Nam Bộ” vừa được phát động.